Qual a diferença entre custos e despesas?
Os custos são gastos referentes a bens e serviços necessários para a produção ou realização da atividade-fim. Enquanto as despesas são gastos para a manutenção e operacionalização do projeto em curso.
Compreender essa diferença é algo importante para a saúde financeira de qualquer empreendimento.
| Custos | Despesas | |
|---|---|---|
| O que são? | Gastos diretos com a produção de bens e serviços. | Gastos relativos à manutenção de um empreendimento relacionados indiretamente com a produção. |
| Função | Relaciona-se diretamente com a atividade-fim. | Meio para operacionalização do projeto. |
| Exemplos |
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Ambos os gastos estão relacionados com a saída de caixa de um empreendimento. A diferença entre eles está relacionada com o fato de que o custo impacta diretamente sobre a produção, alteração nos custos é alteração na produção, enquanto as despesas não impactam diretamente sobre a atividade-fim.
O que é custo?
O custo é a saída de caixa, gasto, com o objetivo de produzir bens ou serviços. O custo é pensado de acordo com aquilo que se quer produzir, a atividade-fim.
Desse modo, há uma relação direta custo-produção. Para produzir determinado produto é necessário contratar x funcionários, y matérias-primas e n máquinas, por exemplo. Sem esses gastos, a produção ficaria comprometida.
O custo diferencia-se da despesa por essa relação direta com a produção ou atividade fim, é mais fácil de vincular ao preço final do produto.
São exemplos de custos:
- Aquisição de matéria-prima;
- Contratação de funcionários;
- Pagamento de salários dos trabalhadores da produção;
- Compra de maquinário e ferramentas de produção;
- Treinamento de pessoal;
- Instalações.
O que é despesa?
A despesa é um gasto relacionado à manutenção do funcionamento do empreendimento, à administração do projeto e à otimização de vendas.
As despesas atuam como um meio para o funcionamento do empreendimento. Desse modo, a produção é parte do negócio, há toda uma estrutura que vai além da produção e que incide em gastos.
Cabe à empresa, analisar por meio de indicadores, quais despesas cumprem o papel de manter ou impulsionar o negócio. As despesas, mesmo não estando relacionadas diretamente com a produção como os custos, são imprescindíveis para o desenvolvimento projeto.
São exemplos de despesas:
- Publicidade e propaganda;
- Comissões e estímulos aos colaboradores;
- Contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc.);
- Melhoria das condições de trabalho;
- Cursos de especialização;
- Custos de vandas;
- Custos administrativos.
Veja também a diferença entre:
