Custos e despesas


Os custos são gastos referentes a bens e serviços necessários para a produção ou realização da atividade-fim. Enquanto as despesas são gastos para a manutenção e operacionalização do projeto em curso.

Compreender essa diferença é algo importante para a saúde financeira de qualquer empreendimento.

Custos Despesas
O que são? Gastos diretos com a produção de bens e serviços. Gastos relativos à manutenção de um empreendimento relacionados indiretamente com a produção.
Função Relaciona-se diretamente com a atividade-fim. Meio para operacionalização do projeto.
Exemplos
  • Matéria-prima
  • Maquinário e manutenção
  • Mão-de-obra
  • Gastos de produção
  • Energia elétrica, água, internet, etc.
  • Aluguel do espaço
  • Publicidade
  • Gastos administrativos e de vendas

Ambos os gastos estão relacionados com a saída de caixa de um empreendimento. A diferença entre eles está relacionada com o fato de que o custo impacta diretamente sobre a produção, alteração nos custos é alteração na produção, enquanto as despesas não impactam diretamente sobre a atividade-fim.

O que é custo?

O custo é a saída de caixa, gasto, com o objetivo de produzir bens ou serviços. O custo é pensado de acordo com aquilo que se quer produzir, a atividade-fim.

Desse modo, há uma relação direta custo-produção. Para produzir determinado produto é necessário contratar x funcionários, y matérias-primas e n máquinas, por exemplo. Sem esses gastos, a produção ficaria comprometida.

O custo diferencia-se da despesa por essa relação direta com a produção ou atividade fim, é mais fácil de vincular ao preço final do produto.

São exemplos de custos:

  • Aquisição de matéria-prima;
  • Contratação de funcionários;
  • Pagamento de salários dos trabalhadores da produção;
  • Compra de maquinário e ferramentas de produção;
  • Treinamento de pessoal;
  • Instalações.

O que é despesa?

A despesa é um gasto relacionado à manutenção do funcionamento do empreendimento, à administração do projeto e à otimização de vendas.

As despesas atuam como um meio para o funcionamento do empreendimento. Desse modo, a produção é parte do negócio, há toda uma estrutura que vai além da produção e que incide em gastos.

Cabe à empresa, analisar por meio de indicadores, quais despesas cumprem o papel de manter ou impulsionar o negócio. As despesas, mesmo não estando relacionadas diretamente com a produção como os custos, são imprescindíveis para o desenvolvimento projeto.

São exemplos de despesas:

  • Publicidade e propaganda;
  • Comissões e estímulos aos colaboradores;
  • Contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc.);
  • Melhoria das condições de trabalho;
  • Cursos de especialização;
  • Custos de vandas;
  • Custos administrativos.

Veja também a diferença entre:

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